關(guān)于工程管理相關(guān)事宜要求規(guī)定的通知

各項(xiàng)目部、旋挖隊(duì)、各部門：
　　為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，提高管理水平，加強(qiáng)管理的執(zhí)行力，現(xiàn)將工程項(xiàng)目管理的相關(guān)事宜通知如下，希望各單位認(rèn)真貫執(zhí)行。                                                                                   　　1.2018年3月起，到項(xiàng)目上施工的所有工種的工人必須參加保險(xiǎn)，并進(jìn)行培訓(xùn)后方能上崗。

    　2.凡男工60歲以上和女工50歲以上禁止在項(xiàng)目上施工。項(xiàng)目部安全員填寫施工人員花名冊(cè)（姓名，年齡，地址，分包單位，工種，身份證復(fù)印件）交由項(xiàng)目經(jīng)理審查備案存檔，若人員增減隨時(shí)更新名冊(cè)。
　　3. 工程部要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格檢查，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目上有超齡的施工工人或沒(méi)有參保施工的工人，公司要對(duì)項(xiàng)目部的安全員和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰（扣除當(dāng)月績(jī)效工資）。

　　4.公司所有項(xiàng)目從3月起，嚴(yán)格按照《工程部月績(jī)效考核表》內(nèi)容執(zhí)行績(jī)效考核。項(xiàng)目部必須在考核過(guò)程中給公司考核負(fù)責(zé)人提供考核表要求相關(guān)資料。
　　5.2018年3月起，項(xiàng)目部向公司申請(qǐng)的所有費(fèi)用均需提供正規(guī)的增值稅發(fā)票到財(cái)務(wù)進(jìn)行平賬，開(kāi)票前請(qǐng)務(wù)必與財(cái)務(wù)聯(lián)系按要求開(kāi)具發(fā)票。平賬報(bào)銷日期為當(dāng)月25日以前，項(xiàng)目上不能有白條。（項(xiàng)目上支出平賬和個(gè)人報(bào)銷當(dāng)月必須完成，過(guò)期不平不報(bào)，后果由項(xiàng)目經(jīng)理和個(gè)人承擔(dān)，26號(hào)到月末公司不辦理平賬報(bào)銷，若有特殊情況需分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷）。
　　6.項(xiàng)目平賬流程①項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目備用金申請(qǐng)單，平賬明細(xì)單和發(fā)票（個(gè)人將發(fā)票和報(bào)銷單）-------②交到審計(jì)部審核------③工程部審核------④商務(wù)部審核--------⑤財(cái)務(wù)部審核-------⑥總經(jīng)理審核簽批------⑦財(cái)務(wù)部平賬。
　　7.項(xiàng)目部申請(qǐng)備用金，材料，機(jī)械及分包隊(duì)伍需提前3天申請(qǐng)。公司為項(xiàng)目上采購(gòu)的材料，設(shè)備，（因2018年全年為項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制，所以項(xiàng)目經(jīng)理必須和采購(gòu)部工程部共同選擇生產(chǎn)廠家，定價(jià)，確認(rèn)，計(jì)做成本）。
　　8. 項(xiàng)目申請(qǐng)由公司采購(gòu)材料的流程①項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起采購(gòu)計(jì)劃-----②公司庫(kù)管接收計(jì)劃，需要盤點(diǎn)庫(kù)存量是否購(gòu)買------③工程部接收購(gòu)買計(jì)劃，公司內(nèi)部審核-------④采購(gòu)部購(gòu)買，財(cái)務(wù)部付款--------⑤項(xiàng)目接收材料，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后將單據(jù)返回公司庫(kù)管統(tǒng)計(jì)---------⑥采購(gòu)部確認(rèn)發(fā)票真?zhèn)谓唤o財(cái)務(wù)入賬。
　　9. 項(xiàng)目備用金申請(qǐng)流程①項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)備用金寫明分項(xiàng)用途，金額，匯款信息-------②工程部審核--------③商務(wù)部審核--------④財(cái)務(wù)部審核--------⑤總經(jīng)理審核---------⑥財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬。
　　10. 每月24日或25日項(xiàng)目經(jīng)理，測(cè)量部經(jīng)理，采購(gòu)部，大庫(kù)管理員，回公司參加工作會(huì)議匯報(bào)當(dāng)月現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)展情況，請(qǐng)款付款情況，需要解決的問(wèn)題（見(jiàn)2017年公司關(guān)于召開(kāi)每月工作會(huì)議文件的會(huì)議要求），每個(gè)發(fā)言需提供紙字版資料發(fā)言稿，并簽字遞交工程部存檔，會(huì)議不許缺席請(qǐng)假。
　　11. 測(cè)量部每月的24號(hào)或25號(hào)向工程部提交當(dāng)月工程量記錄表（項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)）。
　　12.無(wú)項(xiàng)目人員每天按時(shí)到公司打卡上班。

 

 

特此通知

沈陽(yáng)市帝鉑工程有限公司

2018年3月9日